ÖZGEÇMİŞ ve ÖZGEÇMİŞ HAZIRLAMA TEKNİKLERİ-3

ÖZGEÇMİŞ YAZARKEN DİKKAT EDİLECEKLER

Özgeçmişin özenle ve dikkatle hazırlandığı, her haliyle okuyucuya (=işverene) hissettirilmelidir. Özgeçmiş, kişinin ayni is için başvuran diğer adaylardan ayrılarak sivrilmesini sağlayacak önemli göstergelerden biridir. Ayrıca, doğru ve olumlu tanıtabilmesi için de ilk adimdir.

İş amaçlı özgeçmiş yazarken su noktalara dikkat edilmeli: 

Bilgisayarla veya daktiloyla yazılmalı. El yazısı kullanılması zorunluysa -yada özellikle el yazısı istenmişse- açık, anlaşılır bir yazıyla ve siyah mürekkepli dolmakalemle yazılmalı (Hangi renkte olursa olsun tükenmez kalem ve kursun kalem kesinlikle kullanılmamalı). 
Standart bir yazı tipi ve punto (Times New Roman/Arial- 10/12 punto) kullanılmalı. Süs ve gösterişten kaçınılmalı. Çok küçük yada çok büyük harflerle yazılmamalı. Göz yormayan, okunaklı bir sayfa düzeni oluşturulmalı. 
A4 boyutunda, iyi kalitede bir beyaz kâğıt kullanılmalı. Fotokopi metin gönderilmemeli. 
Sayfa üzerinde karalama, kazıntı ve silintiler olmamalı. 
Çağdaş özgeçmiş yazım biçimlerinden birine uygun yazılmalı. 
Bilgiler tam, açık, eksiksiz ve gerçek olmalı. 
Çok uzun olmamalı (En çok 2 sayfa). Metin bir sayfadan uzun olacaksa kâğıdın sadece ön yüzü kullanılmalı. Önemli bilgilerin ön sayfada olmasına dikkat edilmeli. 
Açık, kısa, kesin ve düzgün cümleler halinde kaleme alınmalı. Uzun, bağlı, karmaşık, anlatımı bulanık, amacı belirsiz cümlelerden kesinlikle kaçınılmalı. 
Kolay ve hızlı okunabilir olmalı. Bu nedenle eğer özgeçmiş maddeler halinde değil de düzyazı halinde yazılıyorsa, kısa paragraflar halinde düzenlenmeli. Dikkat çekilmek istenen özellikler, bu sayede belirginleştirilmeli. Başvuru sahibini diğer kişilerden ayran nitelikler üzerinde kısaca durulmalı. 
Övünmekten ve abartıdan kaçınılmalı. 
Başvurulan isle doğrudan ilgili özelliklere sahip olunduğu vurgulanmalı. Söz konusu isle ilgili olarak yeterli donanıma sahip olunduğu güveni okuyucuya (işverene) verilmeli. 
Ciddi ve ağırbaşlı bir hava hakim olmalı. 
Doğru ve temiz bir Türkçe ile kaleme alınmalı. Yabancı dilde özgeçmiş -işveren tarafından- istendiği takdirde yazılmalı. 
Yazım ve noktalama kurallarına titizlikle uyulmalı. 
Özgeçmişin hangi makama yönelik olarak, hangi is için, ne sebeple verildiğini içeren bir önyazı (sunuş dilekçesi) yazılmalı. İlgili makama, personel dairesi başkanlığına, insan kaynakları bölümüne vb. 
Diploma, nüfus cüzdanı, sertifika vb. belgelerin fotokopileri ile vesikalık fotoğraf ancak işveren tarafından istendiği takdirde özgeçmişe eklenmeli. 
Aile bireyleriyle, sağlık durumuyla, fiziksel özelliklerle (boy, kilo vs.) ilgili bilgilere, işveren tarafından istendiği takdirde yer verilmeli. 
Naylon yada karton dosya içinde teslim edilmemeli. 
Ayni işyerine arka arkaya özgeçmiş gönderilmemeli. 
İş amaçlı özgeçmiş yazmadan önce:

 Deneyimlerinizi gzden geçirin. 
Eğitim sürecinizi, is deneyimlerinizi ve diğer önemli deneyimlerinizi sıralayın. Her birinin tarih aralıklarını belirleyin. 
Teknik ve kişisel özelliklerinizi gözden geçirin. 
Önemli kişisel becerilerinizi belirleyin. 
Hangi özgeçmiş biçimini tercih edeceğinizi belirleyin. 
Açık ve düzenli bir biçimde parçaları bir araya getirin.
KRONOLOJİK ÖZGEÇMİŞ

En son çalışılan iş yeri, görev niteliği, süresi (ve tarihi), en basta olmak üzere, kişinin doğumundan özgeçmişi yazdığı andaki durumuna dek geçen sürenin zaman sırası izlenerek kaleme alındığı geleneksel özgeçmiş biçimi.

Bu tür özgeçmiş, paragraflar halinde ve tekil birinci kişi anlatımıyla yazılabilir (“1964 yılında Erzurum’da doğdum” gibi). Düzyazı halinde yazılıyor olması, anlatımda öznelliği, övünmeyi veya aşırı derecede tevazu gösteren ifadeler kullanılmasını gerektirmez. Birinci tekil şahıs kullanılarak (ben) yazılmasına rağmen, ciddi ve nesnel bir üslûp benimsenmelidir.

Kronolojik özgeçmiş, maddeler halinde de yazılabilir.

Kronolojik özgeçmiş, iş yaşamındaki gelişmelerin ve yükselmelerin, üstlenilen projelerin olumlu sonuçlarının, kişisel amaçların ne ölçüde gerçekleştirilebildiğinin sergilenmesi açısından son derece olumlu izlenimler bırakabilecek bir özgeçmiş yazım biçimidir.

İş yaşamında büyük boşluklar, aralar olan kişilerin, çok sik is değiştirenlerin, çok uzun yıllar hiç bir yükselme göstermeden ayni isi sürdürenlerin, yeni bir ise başvurmak için çok genç yada çok yaslı olanların diğer özgeçmiş biçimlerinden yararlanmaları
daha doğru olabilir.